造形(Form)

任何產品设计，外观是吸引人注意的第一项要件，因此，在办公椅的造型设计也就必须格外用心。一般而言，在办公椅的设计上应形随机能而生，办公椅是必须符合动态的，所以当以机能考虑，再追求取造型美感的搭配组合，才能成就一张完美的人体工学办公椅。

机能(Function)

办公椅子机能表现在办公椅子的结构设计上，目前国内也仅能做到钢骨结构及千篇一律的前置式机构或同步倾仰机构，此种设计往往需迁就机构，所以一般而言，均只是做椅身的设计而已，机构以下均以现成部品為主，也就难以塑造產品形象。机能表现应是以新观念為主，不能只谈机构(Mechanism)而已，机构的功能也只在於倾仰角度设定、倾仰弹性、倾仰所定、张力调整等几个重点。而办公椅子真正的机能应以动态感应為主，让办公椅子能配合人，使办公椅子成為人身体的一部分。所谓‘人椅合体’.

材质应用(Material)

材料不断的增多，应用於办公椅子的设计范围也越来越广，简略说明：

1. 椅身

採用钢骨结构与PU一体发泡成形，这种缘於汽车坐椅的设计方式已逐渐被应用在办公椅身的设计，较以往使用曲木板结构比起来已向前推进了一大步；若考虑椅身的弹性动态作业系统，则可考虑工程塑胶材料做為椅身的结构支撑，一般虚有内外板的结构设计。

2. 扶手

扶手以PU发泡為主体，内埋铁件，必要时可内埋铁件铆接弹片，可產生弹性扶手的作用；也可考虑以PP射出成形，惟在强度方面须考虑周到，必要时须再加玻璃纤维以增加强度，或从补强的设计下工夫；若属高级办公椅子则可考虑木质扶手，惟需与椅身顏色及椅脚搭配。

3. 泡棉

应以PU发泡成形為主，传统切割泡棉已不适用。

4. 机构

机构盒為附合材质的运用，包含钢板冲压、铝合金压铸、弹簧钢、合金钢、塑胶部品……等，在设计时考虑其机能选择合适的材料运用之。

5. 椅脚

大体上办公椅脚材质运用以Nylon6或Nylon66為主，添加玻璃纤维以增强其钢性，為目前最普及的材料；另外也可以铝合金压铸抛光处理或烤漆处理。若求其特色及变化，可考虑脚盖电镀或批覆不銹钢与脚本体组合之，或搭配木质脚盖亦可应用。

6.系统性(System)

在规划办公椅时不可只考虑单一用途或样式，而应周密的的系统化考虑，因為公司的组成是金字塔型，有阶级存在，虽然90年代以后企业盛行Reengineering，管理哲学也有了改变，但那只不过是将阶层减少而已。

7.经济效应(Economical benefit)

人往往有愈新、愈先进，售价愈昂贵的想法，但事实上并不全然如此，透过许多的设计突破可达到先进的椅子，同时也能降低生產成本及后续的维修成本，达到所谓的经济效益。

8.环保(Environmental friendly)

绿色设计為90年代以后从事设计的每一份子都应注重的要件，许多企业在研发上都已加以考虑，未来环保的标準会更加严格，所以在办公椅的设计上不可忽略这样的趋势。